You are here

مدیریت عمومی دفتر

شماره بست: 1
دیپارتمنت: .
Location: دایکندی
مدت وظیفه: Long Term
نوع وظیفه: Full Time
تاریخ اختتام: دوشنبه, ثور 17, 1397

شرح

عنوان وظیفه        :  مدیریت عمومی دفتر

وزارت/اداره        :  تحصیلات عالی

موقعیت               :  ولایت دایکندی   

بخش                  :  موسسه تحصیلات عالی دایکندی

بست                  :   ( 4 )

گزارشدهی           :  به رییس پوهنتون/ موسسه تحصیلات عالی

گزارشگیری از    :  کارمندان تحت اثر

کود رشته            :      055                      

خلاصه

هدف وظیفه: تنظیم مجالس و ملاقاتهای رئیس پوهنتون و تکثیر فرامین، هدایات و فیصله های مقامات صالحه کشور.

لایحه وظایف

شرح وظایف :

  1.       ترتیب پلان های کاری هفته وار، ماهوار، ربعوار و سالانه بخش مربوطه جهت رسیدن به اهداف تعیین شده.
  2.       تنظیم ملاقاتهای رئیس پوهنتون با استادان، محصلین، کارمندان و سایر مراجعین داخلی و خارجی.
  3.       تنظیم  جلسات هیات رهبری پوهنتون و ابلاغ  فیصله های آن به ادارات ذیربط جهت آگاهی و تطبیق آن.
  4.       اخـذ هدایات مقام ریاست جهت تکثیر و اجرای مکاتیب، پیشنهادات، استعلام ها و دیگر اسناد مربوطه.
  5.       تکثیر مصوبات جلسات هیئت رهبری وزارت تحصیلات عالی و شورای وزیران به شعبات اجرا کننده.
  6.       ارجاع مکاتیب درخواستی ها و عرایض مراجعین به شعبات مربوطه  بعد از اخذ هدایات مقام ریاست پوهنتون.
  7.       اشتراک فعال در کنفرانس ها و جلسات مربوطه جهت ثبت و یاداشت فیصله ها و معلومات مهم رویداد جلسه.
  8.       تعقیب و پیگری از تطبیق مصوبات، فیصله ها و هدایات مقام وزارت، شورای وزیران و شورای علمی پوهنتون.

اجرای سایر وظایف که از جانب مقامات ذیصلاح در مطابقت به قوانین، مقررات و اهداف اداره به وی سپرده میشود.

تحصیلات

تحصیلات، تجارب و مهارت های لازم:

مقتضیات حد اقل برای این بست در ماده های 7 و 8  قانون کارکنان خدمات ملکی ذکر گردیده است.

  1.       درجه تحصیل :

o       حد اقل فوق بکلوریا به درجات بالاتر تحصیلی ترجیح داده می شود.

  1.       تجارب لازمه ( نوع و مدت زمان تجربه):

o       حد اقل یک سال تجربه کاری مرتبط به وظیفه

  1.       مهارت های دیگر ( کورس های کوتاه مدت، آموزش های داخل خدمت وغیره ) :

o       داشتن مهارت های مدیریتی

o       داشتن توانای استفاده از برنامه های دفتری کمپیوتر( MS Office)

o       بلديت به يكي از زبان هاي ملي كشور و آشنایی به لسان انگلیسی

 

رهنمایی تسلیم دهی

رهنمود تسلیم دهی اسناد و اوراق لازم:

به اطلاع آن عده متقاضیان محترم  که جهت اشتراک در پروسه  استخدام رقابتی  بست های رتبه (سوم و چهارم ) خدمات ملکی وزارت تحصیلات عالی  تحت پوشش  (سیستم جدید رتب و معاش) که از طریق ریاست منابع بشری وزارت تحصیلات عالی اعلان گردیده ، رسانیده می ‌شود تا مراتب آتی را جداً رعایت نمایند:

1.    مطابق ماده دوم فرمان شماره 92 مقام عالی ریاست جمهوری "هرگاه کاندیدان بست‌ های خدمات ملکی، بست‌های نظامی و غیر خدمات ملکی، در جریان پروسه تعیینات با استفاده از واسطه در تقررشان اقدام نمایند، از اشتراک در پروسه رقابتی همان بست محروم می‌گردند".

2.    کاندیدان محترم مکلف هستند، تا از فورم رسمی بست های خدمات ملکی وزرات تحصیلات عالی  استفاده نمایند. جهت دریافت فورم درخواستی  به بخش کاریابی ویب سایت وزارت تحصیلات عالی به آدرس ذیل مراجعه نمایند.(www.mohe.gov.af )

3.    کاندیدان محترم بست های خدمات ملکی وزارت تحصیلات عالی میتوانند فورم درخواستی را از لینک ذیل دریافت نمانید: https://mohe.gov.af/prs/jobs

4.    کاندیدان محترم فورم کاریابی بست های خدمات ملکی وزارت تحصیلات عالی را بعداز خانه پری دقیق، متمم  اسناد تحصیلی و تجربه کاری قبل از ختم تاریخ اعلان  به ایمیل آدرس های ذیل : (hr@mohe.gov.af) و (csc.mohe@iarcsc.gov.af) ارسال نمایند. و قابل ذکر است که حجم اسناد ارسالی بیشتر از 5 MB نباشد.

5.    اسناد تحصیلی باید تائید شده وزارت  تحصیلات عالی باشد. تجارب کاری در صورتیکه دولتی باشد، فورم خلص سوانح تائید شده که میعاد زمانی  بیشتر از شش ماه نگذشته باشد و درصورتیکه تجارب کاری در سکتور  های خصوصی و موسسات باشند، کاپی قرار دادکار  و فورم مالیه دهی ضمیمه شود. از ارسال تصدیق نامه ها، تقدیر نامه ها و سایر اسناد اضافی جدآ خود داری نمائید.

6.    اسناد تحصیلی خارج مرز که از جانب در وزارت تحصیلات عالی ارزیابی گردیده باشد، کاپی اسناد تحصیلی و کاپی مکتوب ارزیابی را یکجا ضم فورم درخواستی نمایند.

7.    هرگاه اسناد تحصیلی و سوابق کاری کاندیدان مشکوک به نظر برسد بعداز معلومات دقیق از مراجع مربوط، جهت روشن شدن موضوع به ارگان ‌های عدلی و قضایی معرفی می‌گردند.

8.    کاندیدان محترم  کاپی اسناد را که ارایه می‌دارند، باید  روشن و قابل خوانش باشد،

9.    متقاضیان  محترم در صورت ضرورت به شماره های ذیل  (0202500302 و 0747600566) تماس گرفته حل مطلب نمایند.

برای دریافت فورم درخواستی بست های خدمات ملکی وزارت تحصیلات عالی این لینک را کلیک کنید.

برای دریافت جدول بست های اعلان شده اینجا را کلیک کنید.